24. August 20265 Min. Lesezeit

Hochzeitscheckliste Schweiz: Der Zeitplan von 12 Monaten bis zum Tag danach

Die komplette Hochzeitscheckliste für die Schweiz – vom Zivilstandsamt über Budget und Dienstleister bis zum Tag danach. Als Zeitplan über zwölf Monate und als PDF zum Ausdrucken.

Eine Hochzeit zu planen heisst, ein paar hundert Entscheidungen in die richtige Reihenfolge zu bringen. Die meisten Listen aus dem Netz stammen aus Deutschland oder den USA – und lassen ausgerechnet das weg, was in der Schweiz anders läuft: das Ehevorbereitungsverfahren beim Zivilstandsamt, die Trauzeugen bei der Ziviltrauung, die Fristen. Diese Checkliste ist für die Schweiz geschrieben. Ich habe sie als Hochzeitsfotograf aus Thun zusammengestellt, aus dem, was ich bei Paaren immer wieder sehe: was gut läuft, wenn es früh erledigt ist – und was Stress macht, wenn nicht.

Du kannst die Liste hier lesen, als PDF herunterladen und ausdrucken – oder die Punkte direkt in den mfrports Planer übernehmen und im Team verteilen. Wie das geht, steht am Schluss.

Hochzeitscheckliste als PDF herunterladen (A4, zum Ausdrucken und Abhaken)

Zuerst das Zivilstandsamt

In der Schweiz ist die Ziviltrauung die rechtlich gültige Heirat; eine kirchliche oder freie Zeremonie kommt immer danach oder am gleichen Tag. Der Weg dorthin heisst Ehevorbereitungsverfahren: Ihr reicht beim Zivilstandsamt eures Wohnorts das Gesuch ein, es prüft die Unterlagen und stellt die Trauungsermächtigung aus. Die ist drei Monate gültig – in dieser Zeit muss die Trauung stattfinden, und zwar in einem Zivilstandsamt eurer Wahl in der Schweiz.

Was ihr braucht, hängt von Nationalität und Zivilstand ab. Schweizerinnen und Schweizer brauchen in der Regel Pass oder ID und eine Wohnsitzbescheinigung; wer aus dem Ausland stammt, zusätzlich Geburtsurkunde, Zivilstandsnachweis und je nach Land beglaubigte Übersetzungen – das dauert. Fragt darum früh beim Zivilstandsamt nach der genauen Liste. Beliebte Trauungstermine sind Monate im Voraus vergeben: Termin reservieren, sobald das Datum steht, und das Verfahren rund drei bis vier Monate vor der Hochzeit starten. Für die Ziviltrauung braucht ihr zwei volljährige Trauzeugen.

Die Checkliste als Zeitplan

12 Monate und mehr vorher

Datum festlegen – mit einem Ausweichtermin – und die Saison bewusst wählen
Budget-Rahmen setzen und klären, wer was beisteuert
Grobe Gästezahl schätzen: Sie bestimmt Location und Budget
Stil und Art der Feier klären: gross oder klein, zivil, kirchlich, frei
Location für Fest und Zeremonie besichtigen und reservieren
Termin beim Zivilstandsamt anfragen und die Liste der Unterlagen holen
Hochzeitsfotografin oder -fotograf und Videograf anfragen – gute sind ein Jahr im Voraus ausgebucht
Trauzeugen fragen und das Trauzeugen-Team zusammenstellen
Entscheiden, ob ein Wedding Planner dabei sein soll

9 bis 12 Monate vorher

Catering oder Restaurant fixieren und die Menü-Richtung besprechen
Musik buchen: DJ oder Band
Save-the-Date verschicken, vor allem an Gäste aus dem Ausland
Hochzeitskleid und Anzug: Beratungstermine – Änderungen brauchen Monate
Zeremonie planen: Pfarrperson, Zeremonienleitung oder freie Rednerin anfragen
Hotelkontingent für auswärtige Gäste reservieren
Hochzeitswebsite oder Info-Blatt aufsetzen

6 bis 9 Monate vorher

Floristik, Dekoration und den Stil der Papeterie festlegen
Torte oder Dessertbuffet bestellen
Trauringe aussuchen – Gravur einplanen
Hochzeitsreise buchen und Pässe prüfen
Transport für Paar und Gäste organisieren: Shuttle, Oldtimer, Schiff
Einladungen gestalten und drucken lassen
Probeessen mit dem Catering vereinbaren

3 bis 6 Monate vorher

Ehevorbereitungsverfahren beim Zivilstandsamt starten – die Trauungsermächtigung ist 3 Monate gültig
Einladungen verschicken, Antwortfrist 6 bis 8 Wochen vor der Hochzeit
Probetermin für Haare und Make-up buchen
Tanzkurs besuchen oder den Eröffnungstanz üben
Gastgeschenke und Geschenke für das Trauzeugen-Team besorgen
Ablauf des Tages mit Fotografin und Location durchsprechen – das Paarshooting ins Abendlicht legen
Kinderbetreuung fürs Fest klären
Namensführung und allenfalls Ehevertrag entscheiden, bei Bedarf mit Notariat

1 bis 3 Monate vorher

Tischordnung erstellen, Menükarten und Sitzplan drucken
Reden, Musikwünsche und Programmpunkte beim Trauzeugen-Team einsammeln
Zeitplan des Tages finalisieren und an alle Dienstleister schicken
Endanprobe Kleid und Anzug, Schuhe einlaufen
Endgültige Gästezahl an Catering und Location melden
Ziviltrauung: Termin, Trauzeugen und Ausweise nochmals bestätigen
Notfallkoffer packen: Nähzeug, Pflaster, Schmerzmittel, Ladegerät
Trinkgelder und Barzahlungen in Couverts vorbereiten

Die letzte Woche

Alle Dienstleister kurz anrufen: Zeit, Ort, Ansprechperson
Ringe, Ausweise, Ringkissen und Gelübde einpacken
Aufgaben am Hochzeitstag delegieren – ihr selbst habt keine
Ausschlafen. Wirklich.

Der Hochzeitstag

Frühstücken und Wasser trinken – der Tag wird lang
Getting Ready mit Zeitpuffer; die Fotografin kommt zum Ende der Vorbereitung dazu
Handy abgeben: Ansprechperson für Dienstleister ist das Trauzeugen-Team
Zwanzig Minuten zu zweit einplanen – am besten im Abendlicht

Der Tag danach

Brunch mit den engsten Gästen – optional, aber schön
Geliehenes zurückgeben, Dekoration abholen
Namensänderung: Ausweise, Bank, Versicherungen und Arbeitgeber informieren
Dankeskarten verschicken, sobald die Fotos da sind
Dienstleister bewerten – sie leben von Empfehlungen

Budget: die grossen Blöcke

Konkrete Zahlen hängen von Gästezahl und Anspruch ab; verlässlicher ist die Verteilung. Location und Essen inklusive Getränke sind fast immer der grösste Block und liegen oft bei rund der Hälfte des Budgets. Dann folgen Fotografie und Film, Kleidung und Ringe, Musik, Dekoration und Blumen, Papeterie und Gastgeschenke. Plant zehn Prozent Reserve ein – irgendetwas kommt immer dazu. Und legt früh fest, was euch am wichtigsten ist: Dort darf das Budget grosszügig sein, an den anderen Stellen bewusst nicht.

So wird aus der Liste ein Plan

Eine Liste auf Papier ist ein guter Anfang, aber sie kennt keine Verantwortlichen und keine Erinnerungen. Genau dafür habe ich den mfrports Planer gebaut: ein gemeinsames Board für Paar, Trauzeugen und Familie. Für Hochzeiten hat es die vier Spalten Vorbereitung, Vorbereitungstag, Hochzeitstag und Tag danach – dieselbe Logik wie diese Checkliste.

Legt jeden Punkt oben als Aufgabe an, gebt ihm eine Frist und eine verantwortliche Person, hängt Offerten und Verträge direkt an und kommentiert dort, statt WhatsApp-Gruppen zu durchsuchen. Erinnerungen kommen per E-Mail. Den Planer kostenlos testen – das Board ist in fünf Minuten eingerichtet.